Agenda and minutes

Dim.

Canllawiau Fforwm Agored Cyhoeddus y
Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit yn cael eu ffrydio'n fyw a bydd dolen i'r llif byw ar gael ar dudalen cyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy/ Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw gynigion sy'n cael eu trafod gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, gallwch gyflwyno eich sylwadau drwy'r ffurflen hon

Rhannwch eich barn drwy uwchlwytho ffeil fideo neu sain (uchafswm o 4 munud) neu;

Cyflwynwch sylwadau ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair)

Bydd angen i chi gofrestru ar gyfer cyfrif Fy Sir Fynwy er mwyn cyflwyno’ch sylwadau neu ddefnyddio’ch manylion mewngofnodi, os ydych wedi cofrestru o’r blaen.

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm,  dri diwrnod gwaith cyn y cyfarfod.

Os bydd y sylwadau a dderbynnir yn fwy na 30 munud, bydd detholiad o'r rhain yn seiliedig ar thema yn cael eu rhannu yng nghyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit. Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i Gynghorwyr cyn y cyfarfod.

Mae faint o amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd i siarad yn ôl disgresiwn y Cadeirydd, ond er mwyn ein galluogi i ddarparu ar gyfer nifer o siaradwyr, gofynnwn i gyfraniadau beidio â bod yn hwy na 3 munud.

Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad o dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd, bydd angen i chi roi tri diwrnod gwaith o rybudd drwy e-bostio wendybarnard3@monmouthshire.gov.uk

Os hoffech awgrymu pynciau yn y dyfodol i’w craffu gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, e-bostiwch  wendybarnard3@monmouthshire.gov.uk

Dim.

Nodwyd y rhestr weithredu o’r cyfarfod blaenorol.

https://www.youtube.com/live/3GFB7JGWhrw?si=1RQQPHbpeTnHyUxi&t=68

1.     Capasiti Tîm Cyllid: AR AGOR

2.     Strategaeth Pobl a Strategaeth Rheoli Asedau: AR AGOR

3.     Adroddiad Cwynion Awdurdod Cyfan: AR AGOR

4.     Cofrestr Risg Strategol: WEDI CAU

5.     Ceisiadau Rhyddid Gwybodaeth, Diogelu Data a Mynediad Gwrthrych i Ddata:

a)     Trefniadau llywodraethu polisi ar gyfer Rhyddid Gwybodaeth, Diogelu Data a Mynediad Gwrthrych i Ddata: AR AGOR

b)     Polisïau rheoli risg corfforaethol: AR AGOR

6.     CynllunGweithredol Drafft: WEDI CAU

7.     Polisi Gwrth Dwyll, Llygredd a Llwgrwobrwyo:  AR AGOR

8.     Rhaglen Waith Archwilio Cymru: Cynnydd y Cyngor (diffyg yn ystod y flwyddyn a datblygu cyllideb): WEDI CAU

Cafodd yr Adroddiad Trysorlys ar gyfer Chwarter 2 ei gyflwyno gan y Pennaeth Cyllid. Gwahoddwyd Aelodau Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/3GFB7JGWhrw?si=E_lb1UygbK4OJef6&t=1561

Yn unol â’r argymhelliad, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio y gweithgareddau rheoli trysorlys a’r perfformiad a sicrhawyd yn ail chwarter 2023/24 fel rhan o’u cyfrifoldeb diprwyedig i ddarparu craffu ar bolisi, strategaeth a gweithgaredd trysorlys ar ran y Cyngor. Roedd y Pwyllgor yn fodlon gyda’r wybodaeth a roddwyd.

(Cynghorydd Sir Ann Webb o 14.54)

Cyflwynodd y Rheolwr Perfformiad a Dirnadaeth Data adroddiad ar Effeithlonrwydd y Fframwaith Rheolii Risg Strategol. Yn dilyn cyflwyniad yr adroddiad gwahoddwyd Aelodau Pwyllgor i ofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/3GFB7JGWhrw?si=joP9VITv3e-Xwz57&t=3725

Yn unol ar argymhellion yr adroddiad, fe wnaeth Aelodau:

·        ddefnyddio’r asesiad i geisio sicrwydd am effeithlonrwydd trefniadau rheoli risg yr awdurdod; a

·        nodi’r polisïau rheoli risg corfforaethol pellach posibl a ddynodwyd yn 3.8 y gallai’r Pwyllgor eu hadolygu ac y caiff diweddariad pellach ei roi i’r pwyllgor fel rhan o’r adolygiad o’r polisi rheoli risg strategol ym mis Ebrill 2024.

Cyflwynodd y Prif Swyddog, Pobl, Perfformiad a Phartneriaethau Lythyr Blynyddol 2022/23 yr Ombwdsmon. Yn dilyn cyflwyno’r Llythyr, gwahoddwyd Aelodau Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau

https://www.youtube.com/live/3GFB7JGWhrw?si=pYdALkauoayCMhXb&t=4821

Fel y manylion yn argymhellion yr adroddiad:

·       Nododd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio gynnwys llythyr blynyddol Ombwdsmon Sector Cyhoeddus Cymru (Atodiad 1) a chadarnhau nad oedd unrhyw faterion yr oedd yn ofynnol hysbysu’r Ombwdsmon amdanynt.

·       Mae’r awdurdod yn dal i ymwneud â gwaith safonau cwynion yr Awdurdod, defnyddio hyfforddiant ar gyfer staff a rhoi data cwynion i’r Ombwdsmon. Nodwyd bod yr awdurdod hefyd wedi gweithredu polisi cwynion enghreifftiol yr Ombwdsmon yn llawn.

Cyflwynodd y Cyfreithiwr adroddiad ar Ddeddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000 (RIPA). Yn dilyn hyn gwahoddwyd aelodau i ofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/3GFB7JGWhrw?si=DxPE8rSJO4_HKWEv&t=5318

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, derbyniodd y Pwyllgor yr adroddiad a nodi ei gynnwys.

CAM GWEITHREDU: Cyfreithiwr i ddarparu gwybodaeth i’r Pwyllgor:

·        ar y ddeddfwriaeth ynghylch gwerthu ocsid nitraidd, y cosbau posibl i fanwerthwyr a gwybodaeth ar wahardd eitemau o’r fath rhag cael eu gwerthu ar ôl cyfarfod heddiw.

·        ar y ddeddfwriaeth ynghylch defnydd fêps a chynnyrch fêp a chosbau posibl.

·        defnydd cyfrifon cyfryngau cymdeithasol i ganfod twyll e.e. budd-daliadau.

Nodwyd y Cynllun Gwaith.

https://www.youtube.com/live/3GFB7JGWhrw?si=Wk8wm-VWW-UIQcRo&t=5907

 Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod gywir.

https://www.youtube.com/live/3GFB7JGWhrw?si=S9y1qllir1nRg0QK&t=5924