Agenda and minutes

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Nid oedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol.

Nodwyd y rhestr weithredu o'r cyfarfod blaenorol.

1.     Safonau Archwilio Mewnol Byd-eang:  Cadarnhaodd y Prif Archwilydd Mewnol fod digon o gyllideb ar gael i sicrhau bod yr holl staff archwilio mewnol yn cyflawni lefel ddigonol o gymhwysedd proffesiynol.  [CAEEDIG]

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=PTQWfroKd21QaRV7&t=52

Cyflwynodd Swyddogion Archwilio Cymru adroddiad ar drefniadau ar gyfer comisiynu gwasanaethau.  Cyflwynodd y Rheolwr Mewnwelediad Perfformiad a Data ymateb y rheolwyr.   Ar ôl cyflwyno'r adroddiad a'r ymateb gan y rheolwyr, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=hStCm5NQsGAVbJDT&t=97

Nodwyd Adroddiad Archwilio Cymru ac ymateb rheolwyr y Cyngor.  

[CAM GWEITHREDU] Cafodd y Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data'r dasg o sicrhau bod y fframwaith comisiynu sy'n cael ei ddatblygu yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio pan fydd wedi cyrraedd cam addas ar gyfer craffu.

Cyflwynodd Swyddog Archwilio Cymru Cynllun Archwilio Blynyddol 2024-25 Cronfa'r Degwm. Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd cwestiynau gan Aelodau'r Pwyllgor:

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=qrVIii5yN1c4k86F&t=1043

Penderfynwyd nodi'r Cynllun Archwilio Blynyddol. 

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid a Chyllid Partner Busnes Corfforaethol Adroddiad Trysorlys Ch2 2025/26.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=pbayoIduZu5v7bCo&t=1325

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ganlyniadau gweithgareddau rheoli'r trysorlys a'r perfformiad a gyflawnwyd yn chwarter 2 fel rhan o'u cyfrifoldeb dirprwyedig i graffu ar bolisi, strategaeth a gweithgaredd y trysorlys ar ran y Cyngor.

Wrth wneud hynny, nododd y Pwyllgor bryderon ynghylch Parc Busnes Castlegate, sydd ar hyn o bryd yn cael ei adrodd fel un sy'n dangos colled o 7.5%, yn bennaf oherwydd gostyngiadau mewn prisiau. Mae'r defnydd yn uchel (90–97%), ond mae cyfran fach yn parhau heb ei lenwi.  

[CAM GWEITHREDU]: Mewn perthynas â Pharc Busnes Castlegate, cytunwyd bod adroddiad prisio ac enillion ar fuddsoddiad wedi'i ddiweddaru yn cael ei gynnwys yn adroddiad y Pwyllgor Craffu a drefnwyd ar gyfer y flwyddyn galendr newydd.

Cyflwynodd y Rheolwr Cysylltiadau Cwsmeriaid yr Adroddiad Cwynion Awdurdod Cyfan blynyddol.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=RTPrwEUcNNlOrV-9&t=1917

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, defnyddiodd y Pwyllgor yr adroddiad, sy'n cwmpasu'r cyfnod o 12 mis hyd at 31 Mawrth 2025, i geisio sicrwydd am effeithiolrwydd prosesau'r awdurdod ar gyfer ymdrin â chwynion a chanmoliaeth a chafodd gyfle i wneud argymhellion lle nodwyd unrhyw ddiffygion.

Cyflwynodd y Rheolwr Cysylltiadau Cwsmeriaid Lythyr Blynyddol yr Ombwdsmon.  Yn dilyn cyflwyno'r Llythyr Blynyddol, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=umZUGUUGmhR7QDbs&t=2722

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad:

1.     Cytunodd y Pwyllgor i nodi cynnwys llythyr blynyddol Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru (Atodiad 1) a rhoi gwybod i'r Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru am eu hystyriaethau ac unrhyw gamau arfaethedig.  Mae'r Ombwdsmon yn ymwybodol y byddai oedi wrth ymateb iddynt oherwydd amserlennu cyfarfodydd.

2.     Nododd y Pwyllgor fod yr awdurdod yn parhau i ymgysylltu â gwaith safonau cwynion yr Ombwdsmon, yn cael mynediad at hyfforddiant i staff ac yn darparu data cwynion i'r Ombwdsmon.  Rydym hefyd wedi gweithredu polisi cwynion enghreifftiol yr Ombwdsmon yn llawn.

[CAM GWEITHREDU] Wrth dderbyn Llythyr Blynyddol yr Ombwdsmon, gofynnodd y Pwyllgor i'r Swyddog Monitro roi'r wybodaeth ddiweddaraf ysgrifenedig i'r Pwyllgor ar ei rôl mewn cwynion mewn perthynas â Chynghorau Tref a Chymuned.

Cyflwynodd y Prif Swyddog Pobl, Perfformiad a Phartneriaethau ddiweddariad ar Asesiad Perfformiad y Panel i roi trosolwg cynnar i'r Pwyllgor o'r trefniadau sy'n cael eu rhoi ar waith fel rhan o Asesiad Perfformiad Panel y Cyngor.  Yn dilyn y diweddariad, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=pEoFF5xK77Z8Uq5j&t=3189

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, ceisiodd y Pwyllgor sicrwydd bod y trefniadau sy'n cael eu rhoi ar waith yn briodol i fodloni gofynion Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021.

Cyflwynodd y Rheolwr Mewnwelediad Perfformiad a Data a Dadansoddwr Perfformiad adroddiad ar Effeithiolrwydd y Fframwaith Rheoli Risg Strategol a chrynodeb o drefniadau ehangach. Yn dilyn cyflwyno'r adroddiad, gofynnodd yr Aelodau gwestiynau:

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=kOBXQHEsO-vHVPT6&t=4391

Fel y cynhwysir yn argymhellion yr adroddiad, defnyddiodd yr Aelodau'r asesiad i geisio sicrwydd ynghylch effeithiolrwydd trefniadau rheoli risg yr awdurdod.

Nodwyd y Blaengynllun Gwaith.

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=tMkJthfBtz7uQ7La&t=5621

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir.

https://www.youtube.com/live/uxPDKdwoS4I?si=YlbCF-uQf7mNExfP&t=5629