Agenda and minutes

Ni wnaed unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Canllawiau ar gyfer Fforwm Agored i’r Cyhoedd

 y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit yn cael eu ffrydio’n fyw a bydd dolen i’r ffrwd fyw ar gael ar dudalen cyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy

Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw faterion sy'n cael eu trafod gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, gallwch fynychu'r cyfarfod yn bersonol (neu ymuno o bell drwy Microsoft Teams), neu gyflwyno sylwadau ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair).

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm, a hynny dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod. Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i Aelodau'r Pwyllgor cyn y cyfarfod.

Mae’r amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd i siarad yn ddibynnol ar Gadeirydd y Pwyllgor. Gofynnwn i gyfraniadau beidio â bod yn hwy na 4 munud.

Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad o dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd yn y cyfarfod, bydd angen i chi roi tri diwrnod gwaith o rybudd drwy e-bostio GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Os hoffech awgrymu pynciau yn y dyfodol i'w hystyried gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, e-bostiwch GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Nid oedd aelodau o’r cyhoedd yn bresennol.

Nodwyd y rhestr weithredu o’r cyfarfod blaenorol.

https://www.youtube.com/live/ujpU5nZXJIc?si=fE8g9hDsT9q1D0Pq&t=69

1. Diweddariad ar argymhellion 3 ISA 260: AR AGOR

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid Adroddiad Trysorlys Chwarter 1 2024/25. Yn dilyn hyn gwahoddwyd Aelodau’r Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/ujpU5nZXJIc?si=jvd9Ie_0-ebgYMuF&t=318

Fel yr argymhellwyd, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio weithgareddau’r rheoli trysorlys a’r perfformiad a gyflawnwyd yn chwarter cyntaf 2024/25 fel rhan o’i gyfrifoldeb dirprwyedig ac i roi craffu ar y polisi, strategaeth a gweithgaredd trysorlys ar ran y Cyngor.

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid y Drafft Ddatganiad Cyfrifon ar gyfer 2023/24 – Cronfeydd Ymddiriedolaeth Elusennol. Ar ôl cyflwyno’r adroddiad, gwahoddwyd cwestiynau gan Aelodau Pwyllgor.

https://www.youtube.com/live/ujpU5nZXJIc?si=SIDzMqeM69GaExDN&t=898

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ddrafft Ddatganiad Cyfrifon 2023/24 ar gyfer y cyrff uchod a chafodd gyfle i roi sylwadau neu ddiwygiadau arfaethedig a gaiff eu hystyried wrth ochr y broses archwilio allanol a chyn cyhoeddi’r cyfrifon terfynol.

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid ddrafft Ddatganiad Cyfrifon 2024/24 Cyngor Sir Fynwy a chisiodd adborth ar y sylwadau gan y Pwyllgor.

https://www.youtube.com/live/ujpU5nZXJIc?si=kucQj7JIEqTLG4wq&t=1276

Megis yn argymhellion yr adroddiad, fe wnaeth y Pwyllgor Llywodraeth ac Archwilio:

1.       Adolygu drafft Ddatganiad Cyfrifon 2023/24 a thynnu sylw at unrhyw ymholiadau a sylwadau; a

2.       Nodi, yn dilyn y broses archwilio allanol, y caiff y Datganiad Cyfrifon ar gyfer 2023/24 wedi eu harchwilio, ynghyd â chanlyniad y broses archwilio allanol, eu cyflwyno i’r Pwyllgor hwn.

Nodwyd Blaengynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

https://www.youtube.com/live/ujpU5nZXJIc?si=H4NrGlQkU4HlLZMU&t=3255

Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod blaenorol.

https://www.youtube.com/live/ujpU5nZXJIc?si=7SCGFNSJA1UpPWwt&t=3280

5 Medi 2024.