Agenda and minutes

Eitem 7 – Strategaeth Rheoli Asedau: Roedd y Cynghorydd Sir Easson wedi datgan buddiant nad yw'n rhagfarnu fel aelod o Gyngor Tref Cil-y-coed sydd â swît swyddfeydd ym Mharc Busnes Castlegate.

Eitemau5/6 – Datganiad Cyfrifon – cronfeydd ymddiriedolaeth elusennol (Cronfa Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy): Roedd yr Aelod Lleyg Martin Veale wedi datgan buddiant nad yw’n rhagfarnu fel llywodraethwr yng Ngholeg Gwent, yr endid cyfreithiol sy’n gyfrifol am Goleg Amaethyddol Brynbuga.

Canllawiau Fforwm Agored Cyhoeddus
y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit yn cael eu ffrydio’n fyw a bydd dolen i’r ffrwd fyw ar gael ar dudalen cyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy

Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw faterion sy'n cael eu trafod gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, gallwch fynychu'r cyfarfod yn bersonol (neu ymuno o bell drwy Microsoft Teams), neu gyflwyno sylwadau ysgrifenedig drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair).

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod. Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i Aelodau'r Pwyllgor cyn y cyfarfod.

Mae’r amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd siarad yn ôl disgresiwn Cadeirydd y Pwyllgor. Gofynnwn nad yw cyfraniadau yn hwy na 4 munud.

Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad o dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd yn y cyfarfod, bydd angen i chi roi tri diwrnod gwaith o rybudd drwy e-bostio GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Os hoffech awgrymu pynciau yn y dyfodol i'w hystyried gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, e-bostiwch

GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Dim.

https://www.youtube.com/live/31MMsls9pPU?si=-naiXSeHb9ppgRI0&t=74

1. Capasiti'r Tîm Cyllid: AGORED

2. a) Strategaeth Pobl: AGORED

    b) Strategaeth Rheoli Asedau: AR GAU

(Cynghorydd Sir Tony Easson o 14.07)

3. Adroddiad Cwynion Awdurdod Cyfan: AGORED

4. Rhyddid Gwybodaeth, Diogelu Data a Cheisiadau Mynediad Gwrthrych Data:

     a) Trefniadau Llywodraethu Polisi Rhyddid Gwybodaeth, Diogelu Data a   
         Chais Gwrthrych am Wybodaeth: AR GAU

      b) Polisïau rheoli risg corfforaethol: AGORED

5. Polisi Atal Twyll, Llygredd a Llwgrwobrwyo: AR GAU

6. RIPA (Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000): AR GAU

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid y Datganiad o Gyfrifon ar gyfer Cronfeydd yr Ymddiriedolaeth Elusennol, a chyflwynodd Rheolwr Archwilio Ariannol Archwilio Cymru yr ISA260. Wrth wneud hynny, cydnabuwyd gwaith a chydweithrediad y Tîm Cyllid a swyddogion Archwilio Cymru. Yn dilyn cyflwyno’r adroddiadau, gwahoddwyd cwestiynau gan Aelodau’r Pwyllgor:

https://www.youtube.com/live/31MMsls9pPU?si=qmFsgzfwGqnixBnt&t=406

Cytunwyd ar yr argymhellion, a chytunodd y Pwyllgor y dylai’r Cadeirydd lofnodi’r Llythyr Cynrychiolaeth:

1.1            Bod datganiad o gyfrifon archwiliedig 2022/23 ar gyfer Cronfa’r Eglwys yng Nghymru (Atodiad 1) yn cael ei gymeradwyo ar y cyd ag adroddiad Archwilio Cymru ISA260 ar yr Archwiliad o Gyfrifon ar gyfer Cronfa’r Degwm.

1.2            Bod y datganiadau ariannol a archwiliwyd yn annibynnol ar gyfer Cronfa Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgolion Fferm Sir Fynwy ar gyfer 2022/23 (Atodiad 2) yn cael eu cymeradwyo ar y cyd â'r Adroddiad Arholiad Annibynnol ar gyfer Cronfa Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgolion Fferm Sir Fynwy.

CAM GWEITHREDU: Gan gwestiynu effeithiolrwydd Cronfa'r Eglwys yng Nghymru, gofynnodd Aelod o'r Pwyllgor am wybodaeth am gyfran y grantiau a delir o'r gronfa ar gyfer lleddfu tlodi. Bydd y Pennaeth Cyllid yn rhannu ymateb y tu allan i'r cyfarfod.

Ystyriwyd yr eitem hon ar yr un pryd â'r eitem flaenorol.

Cyflwynodd y Rheolwr Datblygu, Ystadau a Chynaliadwyedd y Strategaeth

Rheoli Asedau. Yn dilyn cyflwyno’r adroddiad, gwahoddwyd cwestiynau gan

Aelodau’r Pwyllgor:

https://www.youtube.com/live/31MMsls9pPU?si=OTTUE0vKONuKw92U&t=925

Yn unol â'r argymhellion yn yr adroddiad, y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit

1.               cynnal craffu cyn gwneud penderfyniad ar y Strategaeth Rheoli Asedau a pholisïau cysylltiedig: a

2.               argymell cymeradwyo'r Strategaeth Rheoli Asedau i'r Cyngor Llawn.

Nodwyd y Cynllun Gwaith i'r Dyfodol.

https://www.youtube.com/live/31MMsls9pPU?si=CTrQwRu0MfEHkkKh&t=2746

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir.

https://www.youtube.com/live/31MMsls9pPU?si=CTrQwRu0MfEHkkKh&t=2746

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Weithredwr a'r Prif Swyddog Adnoddau yr Adolygiad Perfformiad Blynyddol o'r Pwyllgor Buddsoddi. Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd cwestiynau gan Aelodau'r Pwyllgor.

https://www.youtube.com/live/31MMsls9pPU?si=yPTyO4HDLWcrb8x9&t=2948

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, mae’r Pwyllgor:

1.     wedi derbyn diweddariad llafar yn y cyfarfod ar ôl ystyried y newidiadau llywodraethu arfaethedig i’r Pwyllgor Buddsoddi yn ei gyfarfod ar
9fed Ionawr 2024.

2.     wedi ystyried a chraffu ar y trefniadau llywodraethu diwygiedig, arfaethedig sydd wedi’u cynnwys yn y Polisi Buddsoddi Asedau diwygiedig (atodiad 1) ac a grynhoir yn adran 4 o’r adroddiad hwn, a chymeradwyo newidiadau o’r fath sy’n cael eu cynnig i’r Cyngor yn ei gyfarfod ar
18fed Ionawr 2024.

3.     wedi derbyn diweddariad perfformiad ar bortffolio eiddo masnachol a buddsoddi’r Cyngor, yn dilyn diweddariad a ystyriwyd gan y Pwyllgor Buddsoddi ar 28ain Tachwedd 2023.