Agenda and minutes

Ni wnaed unrhyw Ddatganiadau o Fuddiant.

Canllawiau ar gyfer Fforwm Agored i’r Cyhoedd
 y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit yn cael eu ffrydio’n fyw a bydd dolen i’r ffrwd fyw ar gael ar dudalen cyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy

Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw faterion sy'n cael eu trafod gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, gallwch fynychu'r cyfarfod yn bersonol (neu ymuno o bell drwy Microsoft Teams), neu gyflwyno sylwadau ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair).

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm, a hynny dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod. Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i Aelodau'r Pwyllgor cyn y cyfarfod.

Mae’r amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd i siarad yn ddibynnol ar Gadeirydd y Pwyllgor. Gofynnwn i gyfraniadau beidio â bod yn hwy na 4 munud.

Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad o dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd yn y cyfarfod, bydd angen i chi roi tri diwrnod gwaith o rybudd drwy e-bostio GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Os hoffech awgrymu pynciau yn y dyfodol i'w hystyried gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, e-bostiwch GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Nid oedd unrhyw aelod o’r cyhoedd wedi gwneud cais i gymryd rhan yn y cyfarfod.

Nodwyd y rhestr o gamau gweithredu o’r cyfarfod blaenorol:

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=ViAY1YXYDR0aJlXW&t=44

1.     Capasiti'r Tîm Cyllid: AR AGOR

2.     Strategaeth Pobl a Strategaeth Rheoli Asedau: AR AGOR

3.     Adroddiad Cwynion Awdurdod Cyfan: AR AGOR

4.     Cofrestr Risg Strategol: AR AGOR

5.     Rhyddid Gwybodaeth, Diogelu Data a Cheisiadau Mynediad Gwrthrych Data:

a) Hyfforddiant gorfodol: AR GAU

b) Trefniadau Llywodraethu Polisi AR AGOR

c) Polisïau rheoli risg corfforaethol: AR AGOR

6.     6. Cynllun Gweithredol Drafft: AR AGOR

7.     Hunanasesiad y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio: AR GAU

8.     Datganiad Cyfrifon Blynyddol, gwybodaeth am rwymedigaethau pensiwn: AR GAU

9.     Adroddiad Hunan-asesiad Drafft: AR GAU

Cyflwynwyd y Polisi Atal Twyll, Llygredd a Llwgrwobrwyo gan y Prif Archwilydd Mewnol.

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=GCpz2l-t4L9rnUF5&t=364

CAMAU GWEITHREDU:

1.      Dirprwy Brif Weithredwr i godi gyda'r Pennaeth Adnoddau Dynol, ac adrodd yn ôl fel sydd yn briodol:

i)                 Sut mae pryderon yn cael eu codi o dan y Polisi Chwythu’r Chwiban ac a fydd ystyriaeth yn cael ei rhoi i dderbyn pryderon ar lefel bwrdd annibynnol neu lefel briodol arall, hefyd:

ii)                Gan gymryd i ystyriaeth gylch gorchwyl y Pwyllgor hwn, sut orau i adrodd ar achosion o chwythu'r chwiban.

2.     Y Dirprwy Brif Weithredwr i ddosbarthu adroddiad Archwilydd Cyffredinol Cymru, ‘Codi Ein Gêm’ – Mynd i’r Afael â Thwyll yng Nghymru i’r Pwyllgor.

3.     Y Prif Archwilydd Mewnol i ychwanegu diweddariadau cyfnodol i'r Flaenraglen Waith

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, cynigiodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit sylwadau cyn argymell y Polisi Atal Twyll, Llygredd a Llwgrwobrwyo diwygiedig i'r Cabinet ei gymeradwyo.

Roedd y Cynghorydd Sir P. Murphy wedi gadael y cyfarfod am 14.26

Cyflwynodd Swyddogion Archwilio Cymru raglen waith Archwilio Cymru a diweddariad ar amserlen Ch1. Gwahoddwyd yr Aelodau i wneud sylwadau a gofyn cwestiynau.

.https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=XhIduzvQ-gfx_uwz&t=1515

Nodwyd yr adroddiad.

Cyflwynodd y Dadansoddwr Data y Cynnydd a wnaed y Cyngor yn erbyn Rhaglen Waith Archwilio Cymru. Gwahoddwyd yr Aelodau i wneud sylwadau a gofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=G0V6ZfOtO6jQmBcE&t=2132

CAMAU GWEITHREDU:

1.     Y Dirprwy Brif Weithredwr i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor am y gwaith sy'n mynd rhagddo ar y diffyg yn ystod y flwyddyn, a datblygu'r gyllideb o ran cadernid y broses.

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad:

1.     Craffodd yr Aelodau ar ymateb y Cyngor i raglen waith Archwilio Cymru, a gofynnwyd am sicrwydd bod cynnydd digonol yn cael ei wneud; a.

2.     Nodwyd y cyfleuster i gyfeirio unrhyw faterion sydd wedi'u cynnwys yn astudiaeth genedlaethol Archwilio Cymru i Bwyllgorau eraill i'w hystyried lle maent yn nodi bod canfyddiadau sy'n arbennig o berthnasol i'r Cyngor sydd angen craffu pellach.

Roedd Charlotte Owen wedi gadael y cyfarfod am 14.45

Roedd y Cynghorydd Sir A. Webb wedi gadael y cyfarfod am 14.50

Roedd Swyddog Archwilio Cymru wedi cyflwyno Adroddiad Grantiau Archwilio Cymru. Gwahoddwyd yr Aelodau i wneud sylwadau a gofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=XZ0WjuAjhtoMHnIt&t=2737

Nodwyd yr adroddiad.

Roedd Swyddog Archwilio Cymru wedi cyflwyno  Cynllun Archwilio Blynyddol 2022-23 Cronfeydd Degwm. Gwahoddwyd yr Aelodau i wneud sylwadau a gofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=n1a8xG8M_8WYbXT_&t=3006

Nodwyd yr adroddiad.

Roedd y Prif Archwilydd Mewnol wedi cyflwyno’r Adroddiad Eithriadau CPR hyd at 30ain Medi 2023. Gwahoddwyd yr Aelodau i wneud sylwadau a gofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=HB9kuDYiRWs-AexZ&t=3182

Nodwyd yr adroddiad. Nid oedd y Pwyllgor yn gallu cytuno ar yr argymhellion yn 2.1 ac mae'n edrych ymlaen at welliannau yn y broses maes o law.

?

Roedd y Prif Archwilydd Mewnol wedi cyflwyno Adroddiad Cynnydd Chwarterol yr Archwiliad Mewnol. Gwahoddwyd yr Aelodau i wneud sylwadau a gofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=ijWD-yVoyctlcJbb&t=3887

Fel sydd i’w gweld yn argymhellion yr adroddiad:

1.     Ystyriodd a nododd y Pwyllgor y safbwyntiau archwilio a gyhoeddwyd; a

2.     Nodwyd y cynnydd a wnaed gan yr Adran tuag at gwrdd â Chynllun Archwilio Gweithredol 2023/24 a dangosyddion perfformiad yr Adran yn y cyfnod 6 mis o’r flwyddyn ariannol, sydd ar hyn o bryd ar y blaen i’r targed a ragwelwyd.

Roedd y Cynghorydd Sir P. Murphy wedi gadael y cyfarfod am 15.10

Nodwyd y Cynllun Gwaith i'r Dyfodol gyda'r ychwanegiadau a grybwyllwyd yn y cyfarfod.

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=O-_BYyUJubXAd36J&t=4837

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir. 

https://www.youtube.com/live/F1tl-spRWnc?si=NmfzcNH8ig9pQuQW&t=4861

Symudwyd y cyfarfod nesaf i ddydd Llun 4ydd Rhagfyr 2023 am 2pm.

?