Mater - cyfarfodydd

Cyflwynodd Swyddogion Archwilio Cymru adolygiad o'r trefniadau Chwythu'r Chwiban a Thegwch yn y Gwaith (Achwyniadau).  Darparwyd gwybodaeth i'r Pwyllgor Archwilio am y modd y cynhaliwyd yr adolygiad, pwy gafodd gyfweliad a sut y ceisiwyd tystiolaeth.  Nodwyd cynigion ar gyfer gwella ac ymateb y rheolwyr.   Nodwyd bod camau'n cael eu cymryd tuag at y cynigion a chadarnhaodd hefyd, er bod adborth anffurfiol eisoes yn cael ei geisio gan achosion, y bydd y mesurau hyn yn cael eu cryfhau.    Adroddwyd bod y Cyngor wedi ymateb yn gadarnhaol i'r adolygiad.  Gwahoddwyd cwestiynau a sylwadau, fel a ganlyn:

Ni chafodd un Aelod ei dawelu gan yr adroddiad gan nodi, wrth wella trefniadau ar gyfer chwythu'r chwiban, na siaradwyd ag un chwythwr chwiban.  Nid oedd canlyniadau arolwg staff yn rhoi hyder y byddai staff yn teimlo'n gyfforddus yn codi pryderon.   Byddai'n well pe bai Swyddfa Archwilio Cymru wedi siarad yn gyfrinachol â staff, a oedd yn achwyn ac yn chwythu'r chwiban, am eu profiad.   Awgrymwyd y dylai'r mater fod wedi cael ei ddatrys yn llawer cynt, ac y dylai'r argymhellion gael eu gweithredu cyn gynted â phosibl.   Croesawyd adroddiad pellach ar gryfhau'r trefniadau.

Ymatebwyd y byddai rhai o'r rhai sy'n chwythu'r chwiban yn dymuno aros yn ddienw ac ni ellir cysylltu â hwy.

Cadarnhaodd swyddogion ei bod yn arfer safonol i wahodd adborth gan achwyniadau ac y gweithredir ar unrhyw argymhellion. 

Gofynnodd Aelod pryd y byddai'r Pwyllgor Safonau yn ystyried y mater hwn.   Ymatebodd Pennaeth y Gyfraith/Swyddog Monitro fod gan y Pwyllgor Safonau agwedd ar hyn o bryd dros ymddygiad cynghorwyr a'i fod yn cael adborth gan achosion o chwythu'r chwiban.  Mae cynghorau eraill fel arfer yn cael adborth mewn Pwyllgorau Archwilio.  Cynigiwyd bod yr adolygiad o'r Cyfansoddiad yn mynd i'r afael â'r pwynt hwn a dylai hefyd gynnwys adroddiad blynyddol i'r Uwch Dîm Arwain.

Nodwyd yr adroddiad, gwnaed sylwadau a rhoddwyd ystyriaeth i'r argymhellion.