Manylion y penderfyniad

PENDERFYNWYD:

1. Bod y Cabinet yn cytuno i weithio ar lefel ranbarthol i brynu System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol 'barod-i-fynd' o dan y rhaglen genedlaethol (opsiwn 2).

2. Mae'r Cabinet felly yn cytuno i'r Prif Swyddog Gofal Cymdeithasol, ynghyd â'r Prif Swyddog Adnoddau/Dirprwy Brif Weithredwr i wneud y canlynol:

- Gweithio ar y cyd ag Awdurdodau Lleol eraill Gwent ac Iechyd a Gofal Digidol Cymru (IGDC) i fynd i mewn i broses gaffael ar gyfer System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol ar gyfer y rhanbarth.

- Gweithio ar y cyd ar lefel genedlaethol, rhanbarthol a lleol i ddatblygu cynllun rhaglen i sicrhau bod y system newydd yn cael ei gweithredu'n llwyddiannus, gan hefyd leihau'r risg a gwneud y defnydd gorau o'r adnoddau sydd ar gael.

3. I nodi:

- Ar hyn o bryd, mae'r costau refeniw untro a blynyddol sy'n gysylltiedig â chaffael system amnewid ond yn amcangyfrifon ar hyn o bryd.

- Mae Achos Busnes cenedlaethol yn cael ei gyflwyno i Lywodraeth Cymru a fydd yn nodi'r gofynion rhesymeg ac adnoddau ar gyfer disodli System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol yng Nghymru.

- Mae yna frys i fwrw ymlaen â disodli'r System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol, er gwaethaf yr anhysbysion presennol.

4.Os na fydd cyllid allanol yn talu'r holl gostau gweithredu untro, cymeradwyodd y Cabinet y gwarantu o uchafswm o £291,000 o gronfeydd wrth gefn y Cyngor, wedi'u rhannu dros 2024/25 a 2025/26.

5. Os na fydd cyllid allanol gan Lywodraeth Cymru yn talu'r holl gostau refeniw untro a pharhaus, bydd adroddiad penderfynu pellach yn cael ei gyflwyno i'r Cabinet cyn y contractio, yn unol â'r amserlen gaffael.