Agenda item

Cais am Drwydded Safle ar gyfer Cas-gwent Cae Ras, St Arvans, Cas-gwent NP16 6BE

Cofnodion:

Cawsom gais am Drwydded Eiddo dan Ddeddf Trwyddedu 2003 ar gyfer Cae Ras Cas-gwent, St Arvans, Cas-gwent, Sir Fynwy. NP16 6BE.

 

 

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod a chyflwynodd Aelodau'r Is-bwyllgor, Swyddogion a chynrychiolwyr oedd yn bresennol. Argymhellwyd bod yr aelodau'n ystyried a phenderfynu ar y cais, ar sail y wybodaeth a ddarparwyd.

 

Cyflwynodd y Pen Swyddog Trwyddedu y materion allweddol, a oedd yn crynhoi:

 

           

Mae Gorchymyn Diwygio Deddfwriaethol (Trwyddedu Adloniant) 2014 yn caniatáu cerddoriaeth fyw a chofnodedig ar gyfer 500 o bobl rhwng 08.00 a.m. - 23.00 awr ar safleoedd trwyddedig heb orfod trwydded. Roedd y taliad a dderbyniwyd gan yr Adran Drwyddedu ar gyfer y cais y cyfeirir ato uchod am lefel gallu rhwng 10,000 a 14,999. Felly, ni fydd y Gorchymyn hwn yn berthnasol yn yr achos hwn gan y bydd lefel y capasiti yn fwy na 500 o bobl.

 

Nodwyd bod yr ymgeisydd a'r Iechyd Amgylcheddol wedi dod i gytundeb y dylid gosod y canlynol fel amod y drwydded. Fel y cyfryw, bydd Iechyd yr Amgylchedd yn tynnu ei gynrychiolaeth yn ôl, gyda'r amod hwn ar waith.

 

• Bydd cerddoriaeth fyw neu gofnodedig yn cael ei chwarae yn yr awyr agored yn yr adeilad yn gorffen am hanner nos ac eithrio 8 diwrnod digwyddiad bob blwyddyn galendr a fydd yn caniatáu amser gorffen ar ôl hanner nos ond heb fod yn hwyrach na 2.00a.m.

 

Gwahoddodd y Cadeirydd gynrychiolwyr eraill i fynd i'r afael â'r Is-bwyllgor:

 





·        
Amlinellodd y
Cynghorydd Sir Dovey, sy'n siarad fel yr Aelod lleol, y pwyntiau canlynol:
·         • Ni ddylid caniatáu y drwydded yn ei ffurf bresennol. Mae angen diwygio'r telerau.
·
·         • Mae'r cwrs hil wedi newid ei fodel busnes i gynnwys gwyliau.
·
·         • Mae telerau'r drwydded yn eang.
·
·         • Mae offer mwy soffistigedig / pwerus yn cael ei ddefnyddio.
·
·         • Ers i'r drwydded gael ei sefydlu, mae nifer o ystadau tai newydd wedi'u hadeiladu yn ei ward. Erbyn hyn roedd 400 o dai ychwanegol. Dylid ystyried effaith y drwydded ar drigolion lleol.
·
·         • Mynegwyd pryder y gall y gwyliau ddod yn ddigwyddiadau aml-ddydd gyda gormod o alcohol a materion s?n / ymddygiad. Roedd gwyliau blaenorol wedi arwain at gynhyrchu gormod o lefelau s?n.
·
·         • Roedd yr Aelod lleol yn erbyn y gerddoriaeth a gynhyrchwyd gan wyliau yn fwy na 12.00am.
·
·         Amlinellodd y Cynghorydd G. Davies yn cynrychioli Cyngor Sir Gaerloyw, y pwyntiau canlynol:
·
·         • Cafwyd cwynion gan drigolion yn ei ward (Woodcroft-Tutsill), gan fod y pellter o'r cwrs ras ar draws Dyffryn Gwy yn llai na milltir ac yn y nos mae'r sain yn glywadwy iawn. Mae'r gormod o s?n yn mynd ymlaen tan oriau mân y bore.
·
·         Dywedodd Pennaeth Diogelu'r Gymuned wrth yr Is-bwyllgor na ddylid clywed cerddoriaeth ar ddiwrnodau digwyddiadau o fewn eiddo preswyl ar ôl 11.00pm. Fodd bynnag, roedd hyn yn anodd ei gyflawni. Felly, ystyriwyd y byddai cyflyru'r Cae Ras i uchafswm o 8 digwyddiad y flwyddyn yn ffordd fwy priodol ymlaen.
·
·         Rhoddodd cynrychiolydd yr ymgeisydd y wybodaeth ganlynol i'r Is-bwyllgor:
·
·         • Byddai cymeradwyo'r drwydded newydd yn golygu y byddai'r drwydded hon yn fwy cyfyngol, llym a chadarn o'i gymharu â'r drwydded flaenorol.
·
·         • Mae cynllun rheoli s?n wedi'i ddrafftio ar gyfer gwyliau. Mae'r cleient yn talu am arbenigwr acwstig i fonitro lefelau sain. Mae Iechyd yr Amgylchedd hefyd yn cynnal gwiriadau lefel s?n. Felly, mae lefelau s?n priodol ar ôl 11.00pm yn ceisio cael eu cynnal.
·
·         • Byddai'r Cynllun Rheoli S?n yn cael ei gyflwyno yn fuan i Gr?p Diogelwch S?n Cyngor Sir Fynwy.
·
·         • Mae'n rhaid i'r cwrs rasio gystadlu â Bryste a Chaerdydd. Felly, mae digwyddiadau cynnal yn rhan o'r busnes.
·          





·        
• Cyflwynir
Cynlluniau Rheoli Digwyddiad i Iechyd yr Amgylchedd 28 diwrnod cyn i
ddigwyddiad ddechrau. Anfonir llythyrau at drigolion sy'n pennu



 


• Mae hysbysiadau o ddigwyddiadau hefyd yn cael eu codi yn Tidenham.

 

• Mae'r Cae Ras yn gweithio'n agos gyda swyddogion iechyd a diogelwch.

 

• Ni fu unrhyw dystiolaeth o anhwylder cyhoeddus ar ôl digwyddiadau.

 

• Mae'r cleient wedi cytuno i uchafswm o 8 digwyddiad y flwyddyn.

 

• Mae'r Gr?p Cynghori ar Ddiogelwch yn allweddol gan fod ganddo'r p?er i adolygu'r drwydded pe bai unrhyw amodau yn cael eu torri.

 

Gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau yn seiliedig ar y dystiolaeth a ddarparwyd.

 

Yn ystod y drafodaeth fe wnaethom nodi:

 

• Mae'n rhaid bod trafodaethau i gytuno ar lefelau s?n rhesymol.

 

• Cynhyrchir adroddiad ar ôl digwyddiad i asesu'r digwyddiad i nodi ffyrdd o wella digwyddiadau pellach.

 

• Mae darlleniadau s?n yn cael eu cynnwys yn yr adroddiad ôl-ddigwyddiad.

 

• Mae darpariaeth toiled digonol ar gyfer digwyddiadau yn cael sylw trwy'r Cynllun Rheoli Digwyddiad.

 

Yn dilyn holi, gadawodd y swyddogion, gwrthwynebwyr, yr ymgeisydd a chynrychiolydd yr ymgeisydd y cyfarfod i ganiatáu i'r Pwyllgor gyfle i drafod a thrafod y canfyddiadau.

 

Ar ôl ail-ddechrau, dywedodd y Cadeirydd fod y Pwyllgor wedi ystyried y cais dan Ddeddf Trwyddedu 2003 am drwydded mangre ar gyfer Cae Ras Cas-gwent.

 

Rydym wedi clywed sylwadau gan gyfreithiwr yr ymgeisydd





 


Rydym hefyd wedi ystyried unrhyw sylwadau ysgrifenedig a gwrthwynebiadau a dderbyniwyd.

 

Wrth ddod i'r penderfyniad, rydym wedi ystyried:

 

• Deddf Trwyddedu 2003.

• Yr amcanion Trwyddedu.

• Datganiad polisi polisi trwyddedu'r Cyngor.

• Y canllawiau a gyhoeddwyd gan y Swyddfa Gartref.

 

Wrth ystyried yr holl faterion uchod, mae unrhyw ddeddfwriaeth berthnasol arall, er enghraifft, Deddf Hawliau Dynol 1998 a holl amgylchiadau perthnasol y cais, rydym wedi penderfynu:

 

Rhowch y drwydded fel y'i cymhwysir gyda'r amod bod digwyddiadau math yr ?yl wedi'u cyfyngu i wyth diwrnod y flwyddyn.

 

Gall yr ymgeisydd a'r gwrthwynebydd apelio i'r Llys Ynadon yn erbyn y penderfyniad hwn o fewn 21 diwrnod i gael gwybod am y penderfyniad.

 

Bydd yr ymgeisydd a'r gwrthwynebydd yn derbyn cadarnhad ysgrifenedig o'r penderfyniad hwn o fewn pum niwrnod gwaith.

 

Cyrhaeddom ein penderfyniad ar y sail ein bod yn fodlon bod y cais wedi'i sefydlu'n dda.

Dogfennau ategol: