Agenda item

I gynnwys Caffael, Digidol a Data, Rheoli Asedau, Cyllid a Phobl. (Gwaith Archwilio Cymru)

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Ben Callard yr adroddiad. Atebodd Matt Gatehouse, Nick Keyse, Sian Hayward, Richard Jones Peter Davies a Gemma Ellis (Ardal) gwestiynau’r Aelodau.

• A yw 60% o ran boddhad staff yn sgil problem ddiwylliannol sylfaenol ac a yw'r pwysau cynyddol o swyddi gwag yn effeithio ar lesiant a datblygiad sgiliau staff?

Darparodd arolwg staff diweddar linell sylfaen, ac mae’r camau gweithredu wedi cynnwys cydgrynhoi adnoddau lles a chynyddu ymgysylltu. Mae ymdrechion parhaus i wella cyfranogiad staff a datblygu sgiliau, gan gynnwys llwyfannau e-ddysgu newydd a rhaglenni newid, a bydd arolygon yn y dyfodol yn mesur cynnydd.

• A allwch chi egluro'r ffigurau a roddir ar gyfer y gwahaniaeth mewn cyflog rhwng dynion a menywod?

Mae ffigurau’r bwlch cyflog yn cyfeirio at y gwahaniaeth mewn cyfraddau fesul awr, gyda’r gwahaniaethau cymedrig a chanolrifol yn 85 ceiniog a 49 ceiniog, yn y drefn honno. Er bod dynion a menywod yn cael eu talu’n gyfartal am yr un swydd, mae’r bwlch yn bodoli oherwydd mwy o ddynion mewn rolau â chyflog uwch a mwy o fenywod mewn rolau â chyflog is (e.e., gofal). Mae’r Cyngor yn gweithio i fynd i’r afael â hyn drwy ddatblygu gyrfa ac annog dewisiadau gyrfa ehangach.

• Beth yw'r rheswm dros yr oedi yn natblygiad tai fforddiadwy yn Ysgol Gyfun Cil-y-coed a beth yw'r amserlen arfaethedig?

Gwerthwyd y tir i Gymdeithas Tai Sir Fynwy, a fethodd â phenodi contractwr i ddechrau ond sydd wedi ail-dendro a phenodi un ers hynny. Y targed yw dechrau ar y safle erbyn diwedd yr haf, gydag ymrwymiad i fwrw ymlaen cyn gynted â phosibl.

• O ran strategaeth ddigidol a data’r Cyngor, sut mae trawsnewid digidol yn cael ei ddefnyddio i wella effeithlonrwydd gweithredol, gwneud penderfyniadau sy’n seiliedig ar ddata, ymgysylltu â dinasyddion, a phrosesau caffael?

Mae gwella aeddfedrwydd digidol a data yn dasg barhaus, gydag ymdrechion parhaus mewn meysydd gwasanaeth i wella galluoedd digidol. Mae asesiad newydd wedi'i gynllunio ar draws partneriaid SRS (Blaenau Gwent, Torfaen, a Sir Fynwy) i sicrhau dull cydlynol. Bydd yr asesiad yn helpu i dargedu adnoddau'n effeithiol, ond mae gwaith eisoes ar y gweill i wella aeddfedrwydd digidol. Ni ddylai asesiadau aeddfedrwydd digidol arafu cynnydd ar fentrau digidol a data, yn enwedig o ystyried yr heriau ariannol sy'n wynebu'r Cyngor. Mae angen rhoi cyflymder i waith digidol a data, ac nid oes angen cwblhau pob asesiad aeddfedrwydd digidol/data cyn blaenoriaethu a symud ymlaen â phrosiectau allweddol.

Mae offer a systemau e-gaffael yn flaenoriaeth uchel oherwydd gofynion tryloywder newydd o'r Ddeddf Gaffael, sy'n gofyn am fwy o hysbysiadau a phrosesau digidol. Ar hyn o bryd, defnyddir "Gwerthwch i Gymru" a "Proactis" ar gyfer e-dendro, cyrchu, a rheoli contractau; bu rhai problemau cychwynnol gyda'r platfform digidol ond mae cydweithio parhaus â Llywodraeth Cymru ac awdurdodau eraill i ddatrys y rhain. Defnyddir Microsoft Forms ar gyfer dogfennau cwmpasu a llywodraethu i wella gwelededd caffael. Er bod gwelliannau wedi'u gwneud, nid yw'r system gaffael ddigidol yn berffaith eto, ac mae'r tîm yn parhau i ymchwilio i atebion gwell a dysgu gan Awdurdodau Lleol eraill.

• A oes Awdurdod Lleol penodol yn arwain ar hyn, a sut y bydd prosesau'n cael eu cydlynu?

Bydd Sir Fynwy yn arwain y broses hon, gan ddefnyddio templed cyffredin i nodi bylchau sgiliau a llywio buddsoddiad. Bydd yr asesiad yn cael ei integreiddio i gynllunio busnes, gyda'r nod o gefnogi ailgynllunio gwasanaethau, effeithlonrwydd, a defnydd gwell o ddata ar gyfer gwneud penderfyniadau.

• Sut mae'r broses hunanasesu wedi esblygu dros y 3 blynedd diwethaf, ac a oes ffyrdd eraill y gall y broses fod yn fwy soffistigedig fyth? Beth am feincnodi yn erbyn Awdurdodau Lleol eraill?

Dyma'r flwyddyn gyntaf ar gyfer adroddiad hunanasesu strategaethau galluogi, sy'n cyd-fynd â hunanasesu ehangach yr awdurdod. Mae'r broses yn esblygu, gyda mwy o wybodaeth feincnodi wedi'i chynnwys yn y prif adroddiad hunanasesu lle mae data ar gael. Bydd meincnodi yn cael ei ystyried lle mae'n ystyrlon ac yn berthnasol, a bydd y broses yn parhau i gael ei mireinio i roi mwy o eglurder ar ganlyniadau ac effaith wrth i strategaethau gael eu gweithredu dros amser.

• Pa ymdrechion sy'n cael eu gwneud i aros ar y trywydd iawn ar gyfer yr uchelgais Net Sero?

Mae'r Cyngor yn adeiladu llinell sylfaen o dystiolaeth i gefnogi defnyddio cyllid grant allanol ar gyfer nodau pontio. Mae hyn yn cynnwys arolygon wedi'u costio ar gyfer datgarboneiddio'r amgylchedd adeiledig a datblygu achosion busnes ar gyfer cyllid grant. Mae'r Cyngor hefyd yn gweithio ar gynlluniau pontio fflyd ac yn cydweithio â Gwasanaethau Ynni Llywodraeth Cymru ar gyfer seilwaith gwefru cerbydau trydan. Mae'r Cyngor yn canolbwyntio ar wella casglu data o'r gadwyn gyflenwi i ddeall a lleihau allyriadau Cwmpas 3 yn well. Mae hyn yn cynnwys gweithio gyda chyflenwyr i gasglu data allyriadau carbon a chefnogi busnesau bach a chanolig trwy'r cyllid sydd ar gael.

• A allem ni gynnal adolygiad i weld a yw'n cael ei ddefnyddio mor optimaidd ag y gallai? Beth yw'r nifer sydd wedi defnyddio'r offeryn "Gadewch i Ni Sgwrsio am Sir Fynwy"?

• Mae cyfyngiadau "Fy Sir Fynwy"; mae adolygiad ar y gweill i wella ei ddefnydd a'i integreiddio â systemau eraill. Mae angen newid ymddygiad a dolenni adborth cyson. Mae "Gadewch i Ni Siarad am Sir Fynwy" yn ei ddyddiau cynnar ac mae'n cael ei ddatblygu ymhellach, gyda diweddariadau i'w darparu gan Paul Sullivan (Pennaeth Cwsmeriaid, Cyfathrebu ac Ymgysylltu)

Crynodeb y Cadeirydd:

Diolch i'r Aelod Cabinet a'r Swyddogion. Cafodd yr adroddiad ei gynnig