Agenda and minutes

Enwebwyd y Cynghorydd Neill gan y Cynghorydd Webb, ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Howells. 

Enwebwyd y Cynghorydd Strong gan y Cynghorydd Bond, ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Crook.  Enwebwyd y Cynghorydd Buckler gan y Cynghorydd Pavia, ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Neill.  

Roedd y bleidlais yn gyfartal, ar 4 fesul pob enwebai. Gyda phleidlais fwrw'r Cadeirydd cafodd y Cynghorydd Buckler ei benodi.  

Dim.

Dim.

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Angela Sandles, David Jones, Alun Thomas a Huw Owen yr adroddiad ac atebwyd cwestiynau’r aelodau ganddynt. 

Pwyntiau allweddol a wnaed gan aelodau:  

• O ran achos llys am s?n, gan ofyn a gafodd y warant i atafaelu offer ei weithredu.  Gan ofyn, wrth wneud hynny, sut y sicrheir diogelwch swyddogion. 

• Gan nodi bod parthau GDMC gwahardd c?n wedi dod i rym ar 1^af Mehefin ond nid yw arwyddion yn eu lle eto. Ceisio sicrwydd y byddwn yn cymryd gorfodaeth o ddifrif ond hefyd y bydd synnwyr cyffredin yn cael ei ddefnyddio. Gofyn a fydd erlyniadau'n digwydd cyn i'r arwyddion cael eu gosod. 

• Roedd yr aelodau'n poeni bod ehangder enfawr o faterion i'r tîm ddelio â nhw, ond dim ond 8 swyddog sydd.  Yn meddwl sut y byddai'r tîm yn delio ag achos damcaniaethol o aelod o'r cyhoedd yn cysylltu â'r tîm am y defnydd anghyfreithlon o chwynladdwr mewn man cyhoeddus. Gofyn a yw'r arbenigedd yn fewnol neu a fyddai rhywun yn dod i mewn o'r tu allan.  

• Am eglurhad a yw'n fater o gysylltu ag asiantaethau eraill yn hytrach na galw i mewn i gontractwyr allanol. 

• Gofyn a oes gwahaniaeth wedi bod mewn safonau bwyd mewn busnesau cyn ac ar ôl y pandemig.  Chwilio am fwy o fanylion am sut mae'r tîm yn ei gael pan fydd pethau'n anfoddhaol, a pha fesurau sy'n cael eu cymryd.  

• O ran landlordiaid, gan ofyn sut mae safonau anfoddhaol yn cael eu nodi ar gyfer y rhai sy'n rhentu, ac a oes strwythur ar waith i geisio atal y problemau hyn.  

• Gofyn a oes cydberthynas rhwng tipio anghyfreithlon a nawr gorfod cael apwyntiad mewn depos gwastraff.  

• Am eglurhad o ran pa gyfran o ymweliadau iechyd anifeiliaid sy'n fferm neu'n breswyl. 

• Nodi bod gwall teipio ar t1, 3.1: Perfformiad a 'Oversight', dylai hynny fod yn 'Overview'. 

• T7, costau generig ariannol: gofynnwyd am esboniad pellach am y gwahaniaeth o'r hyn a ragwelwyd. 

• T9-15, ynghylch meysydd lle mae angen gwella, gofynnwyd pa arfer gorau sy'n cael ei gymharu â siroedd cyfatebol, a sut rydym yn graddio y tu hwnt i'r niferoedd, sy'n gysylltiedig â grwpiau eraill. 

• Gofyn pam nad yw cau achosion mor dda ar orchmynion Diogelu'r Amgylchedd. Nododd yr aelodau fod canrannau'n cael eu rhoi ond nid y targedau.  

• Gofyn beth yw cau, ac a oes llofnodi neu gytundeb gan y cwsmer.  

• O ran adnoddau, roedd yr aelodau eisiau gwybod a oes gennym y gallu i orfodi ac eisiau rhagor o fanylion am adnoddau yn erbyn risg a chyllideb?  

• Yn ceisio esboniad pellach am gwynion ychwanegol a grybwyllir ar t18, ynghylch s?n. 

• Am eglurhad o ran y mater bwyd anifeiliaid sydd yn 5.4.1. 

• O ran y Strategaeth Toiledau, atgoffa'r tîm bod y Cynghorydd Pavia wedi codi mater cyfleusterau cefnogi Stoma y llynedd, a gofyn a yw hynny'n rhan o'r adolygiad. 

• Gan fod yr eitem hon yn dod i'r pwyllgor bob 6 mis yn wreiddiol, gwirio bod y swyddogion yn fodlon dod ag adroddiad blynyddol. 

• Ceisio esboniad pellach o'r gorwariant  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Angela Sandles yr adroddiad gyda David Jones a Jennifer Walton, a atebodd gwestiynau'r aelodau.  

Pwyntiau allweddol a wnaed gan aelodau:  

• Gofyn a yw'n bosibl rhoi targedau statudol penodol mewn perthynas â meysydd eraill/cymaradwy.  

• Gofyn a yw 'cwblhau'r gwaith' yn ddangosydd perfformiad allweddol defnyddiol?  

• Am eglurhad o ran lle cedwir cofnodion e.e. yn Neuadd y Sir mewn archif. 

• Mae 4.5 a 5.2 yn sôn am weithdrefnau craffu newydd mewn perthynas â marwolaethau – yr angen am ddogfennaeth ychwanegol ac ati – gofynnodd yr aelodau a oedd goblygiadau adnoddau  

• Gofyn a oes unrhyw beth yr hoffai swyddogion ei weld yn cael ei newid yn y  gwasanaeth hwn, ac a oes unrhyw beth yn cael ei nodi y gellid ei wneud yn well. 

• Nodi cau'r uned famolaeth yn Ysbyty Nevill Hall, gan holi os oes unrhyw ganlyniadau o beidio â chofrestru genedigaethau yn Sir Fynwy, ac a oes unrhyw beth y dylem felly ei ystyried. 

Roedd y Pwyllgor yn fodlon ar berfformiad y gwasanaeth a'r atebion a roddwyd i gwestiynau a ofynnwyd.  

Crynodeb y Cadeirydd:  

Mae'r pwyllgor yn dymuno cymeradwyo'r tîm am ei berfformiad rhagorol, yn enwedig o ran cwsmeriaid a welwyd a'r rhai sy'n chwilio am apwyntiad yn rhedeg ar 100%.  Cafodd yr adroddiad ei gynnig, a'i eilio gan y Cynghorydd Buckler. 

Gan nodi ymddeoliad David Jones ym mis Medi, mae'r pwyllgor a'r cyngor yn diolch am ei flynyddoedd o brofiad a'i waith caled, ac yn arbennig am ei waith yn ystod heriau digynsail y pandemig.  

Nodi'r cyfarfodydd ychwanegol ac aildrefnu oherwydd y cyfnod cyn yr etholiad. Nodi'n benodol yr e-bost a anfonwyd ddoe gan fod rhai amseroedd wedi newid. Mae meysydd perfformiad yn y ddau adroddiad heddiw yr hoffem weld tystiolaeth debyg mewn adroddiadau yn y dyfodol i helpu i hysbysu aelodau a'r cyhoedd ymhellach.  

Nodwyd fod enw Mark Hand yn dal yn erbyn rhai o'r eitemau, er ei fod wedi gadael y cyngor yn ddiweddar.  Mae Craig O'Connor bellach yn Bennaeth Creu Lleoedd.  

Cadarnhawyd y cofnodion. 

Cynghorydd Sir Meirion Howells:

O dan ‘Heriau’ – Gyda’r cyfyngiadau cyllidebol a ydym yn gofyn i’n staff ysgwyddo’r llwyth gwaith ychwanegol a ddaw o staff nad ydynt wedi’u penodi, gan arwain, o bosibl, at lwythi gwaith trymach gyda staff presennol wedyn yn gadael yr Awdurdod i ddod o hyd i swyddi gyda llai o bwysau gyda chwmnïau eraill.

Nodwyd â diolch sylwadau'r Cynghorydd Howells yma er budd y cyhoedd.