Agenda and minutes

Etholwyd y Cynghorydd Sir S. Jones yn Gadeirydd.

Ni wnaed unrhyw ddatganiadau o ddiddordeb gan Aelodau

Nid oedd unrhyw eitemau ar gyfer y fforwm agored cyhoeddus.

Cadarnhawyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Dethol Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus a gynhaliwyd ar 11 Hydref 2016 fel cofnod cywir a'u llofnodi gan y Cadeirydd.

Clywsom, fel y trafodwyd, fod y Comisiynydd Lles wedi cael ei wahodd ond nad oedd yn gallu bod yn bresennol. Y gobaith oedd y byddai'n mynychu cyfarfod yn y dyfodol.

Ailadroddodd y Cynghorydd Taylor y cais bod y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus yn darparu rhestr gyfredol

1.    Cyd-destun:

Cyflwynodd y Rheolwr Polisi a herfformiad adroddiad i roi cyfle i'r aelodau ystyried yr asesiad lles drafft cyn iddo gael ei gymeradwyo gan y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus ar ddiwedd mis Mawrth.

2.    Materion Allweddol:

1. Dylai Deddf Lles y Dyfodol Cynhyrchu sicrhau bod cyrff cyhoeddus yn meddwl mwy am y tymor hir, yn gweithio'n well gyda phobl a chymunedau a'i gilydd, yn ceisio atal problemau a chymryd ymagwedd fwy cydgysylltiedig. Mae'n nodi diffiniad o ddatblygiad cynaliadwy yn y gyfraith.

3. Mae'r egwyddor datblygu cynaliadwy yn cynnwys pum ffordd o weithio y mae'n ofynnol i ni eu hystyried. Y rhain yw: Edrych i'r tymor hir fel nad ydym yn cyfaddawdu gallu cenedlaethau'r dyfodol i ddiwallu eu hanghenion eu hunain; Cymryd ymagwedd integredig fel bod cyrff cyhoeddus yn edrych ar yr holl nodau lles wrth benderfynu ar eu hamcanion lles; Cynnwys amrywiaeth y boblogaeth yn y penderfyniadau sy'n effeithio arnynt; Gweithio gydag eraill mewn modd cydweithredol i ddod o hyd i atebion cynaliadwy a rennir; Deall achosion gwreiddiau materion i'w hatal rhag digwydd.

4. Mae cynhyrchu asesiad lles yn rhan allweddol o nodi'r blaenoriaethau ar gyfer yr ardal. Mae'r asesiad yn seiliedig ar dystiolaeth ac yn tynnu ar ystod o ffynonellau, yn arbennig: data; barn pobl leol; gwybodaeth am dueddiadau yn y dyfodol ac ymchwil academaidd.

5. Dylai Byrddau Gwasanaethau Cyhoeddus ddisgwyl cael eu harchwilio ar y broses o sut y cytunwyd ar eu blaenoriaethau. Er mwyn sicrhau gwrthrychedd a chadernid eu penderfyniadau mae'n hanfodol bod y broses yn cynnwys casglu a dadansoddi tystiolaeth dda i sicrhau bod blaenoriaethau'n adlewyrchu amrywiaeth ac amrywiaeth y materion yn yr ardal yn gywir.

6. Mae'r canllawiau statudol yn nodi y bydd archwiliad dyfnach o'r wybodaeth a data o ffynonellau fel y rhai yn y diagram uchod yn helpu'r PSB i baratoi asesiad mwy trylwyr. Bydd yn rhaid i'r PSB edrych ar yr hirdymor, ystyried beth mae'r dystiolaeth yn dweud wrth aelodau am sut i atal problemau rhag digwydd neu waethygu, a chynnwys pobl eraill sydd â diddordeb ym myd lles yr ardal. Mae casglu a dadansoddi tystiolaeth dda yn rhan annatod o'r broses hon. Mae Atodiad un yn tynnu sylw at rai pwyntiau allweddol o'r canllawiau a gellid ei ddefnyddio i helpu cwestiynau ffrâm pwyllgorau wrth iddo graffu ar y broses o gynhyrchu'r asesiad.

7. Anfonwyd neges e-bost at yr aelodau i'r asesiad ddechrau mis Chwefror. Mae'r asesiad cryno wedi'i gynnwys gyda'r agenda tra gellir dod o hyd i fersiwn estynedig yn www.monmouthshire.gov.uk/ourmonmouthshire.

Craffu Aelodau:

Yn ystod y drafodaeth yn dilyn y cyflwyniad nodwyd y pwyntiau canlynol:

Cydnabu'r Cadeirydd y darn enfawr o ymgysylltiad, diolchodd i'r swyddogion am y gwaith a wnaed, a chanmolodd y ddogfen a gyflwynwyd o ran lefel y cynnwys.

Gofynnodd yr Aelodau sicrwydd bod aelodau'r bwrdd yn gwbl gyfranogol, yn hytrach na bod yn adroddiad Awdurdod Lleol ac yn holi ymgysylltiad partneriaid eraill. Er mwyn sicrhau sicrwydd i'r Aelodau, eglurodd y Rheolwr Polisi a Pherfformiad bod gr?p Gwent wedi'i ffurfio i fynd i'r afael â materion, felly  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Cytunodd y Pwyllgor, gan fod yr adroddiad yn cael ei gyflwyno i'r Cyngor Llawn ar ddeall bod yr adroddiad 20 Mawrth 2017, y cyfarfod nesaf yn cael ei symud i 14 Mawrth 2017 am 10.00am.