Agenda and minutes

Pwyllgor Ardal Severnside - Dydd Mercher, 27ain Medi, 2017 10.00 am

Lleoliad: Magor Church Centre - Magor. View directions

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd 

Eitemau
Rhif eitem

1.

Ymddiheuriadau am absenoldeb

Cofnodion:

Cynghorwyr Sir Taylor, Higginson, Guppy, Easson a Dymock.

 

2.

Datganiadau o Fuddiant

Cofnodion:

Dim.

 

3.

Cadarnhau a llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 28 Mehefin 2017 pdf icon PDF 170 KB

Cofnodion:

Cadarnhawyd cofnodion y Pwyllgor a'u llofnodi gan y Cadeirydd.

4.

Fforwm Agored i'r Cyhoedd

Cofnodion:

Mynychodd Trevor Harris, a fynychodd y cyfarfod a gynhaliwyd ar 28 Mehefin 2017 y cyfarfod i dderbyn y wybodaeth ddiweddaraf am y mater o gerbydau HGV sy'n gyrru trwy bentrefi lleol.

 

Yn anffodus, nid oedd swyddogion priffyrdd ar gael i fynychu'r cyfarfod a bydd Mr Harris yn cael y wybodaeth ddiweddaraf trwy e-bost.

5.

Gweithfeydd trin gwastraff arfaethedig yn Stad Ddiwydiannol Portskewett

Cofnodion:

Ymunodd aelodau gr?p gweithredu lleol S.T.O. a geisiodd gefnogaeth y pwyllgor wrth wrthwynebu gwaith trin gwastraff arfaethedig yn Stad Ddiwydiannol Portskewett.

 

Rhoddodd aelodau'r gr?p gefndir i'r mater a dywedodd fod yr adolygiad ansawdd aer gan Ymgynghorwyr Ansawdd Aer yn gyfrifol am ddadansoddi'r wybodaeth a ddarparwyd i gefnogi'r cais dadleuol gan gwmni DPS Solutions, sy'n seiliedig ar Bristol, bod yr adroddiad hwn yn nodi materion mawr.

 

Mae'r cwmni'n bwriadu adeiladu dwy simneiau yn Stad Ddiwydiannol Pont Hafren a allai brosesu 20,000 tunnell fetrig o rannau car nad ydynt yn fetel y flwyddyn, ond canfu'r adolygiad nad oedd yr asesiad yn nodi gweithdrefnau a fyddai ar waith mewn gwahanol gyflyrau gweithredu.

 

Trafodwyd canfyddiadau amrywiol yr adroddiad gan gynnwys;

 

Ni ddarparwyd unrhyw lwfans ar gyfer cychwyn, gwaredu neu amodau gweithredu annormal.

 

Mae gan allyriadau a ryddheir gan gynhyrchwyr y potensial i effeithio ar ansawdd aer yn yr ardal leol, hyd yn oed pan fyddant yn gweithredu am gyfnodau byr yn unig, a dylid eu hasesu.
 
Canfu hefyd ei fod wedi methu â datgelu'r holl lygryddion perthnasol ac asesiad arogl, neu ystyried gollyngiadau oddi ar y safle o gerbydau sy'n ymweld â'r safle.
 
Siaradodd y Cynghorydd Sir A. Davies am ei brofiad personol o reoli planhigyn a oedd â phroblemau allyriadau a bod yn rhaid bod rheolaeth gref iawn ar yr hyn a gafodd ei allyrru, fel deuocsinau a bod ganddi amheuon mawr yngl?n â faint o brofiad sydd gan DPS.






    

6.

Diweddariad Grant Ardal pdf icon PDF 194 KB

Cofnodion:

Darparwyd datganiad gan Cath Fallon, Pennaeth Economi ac Arloesi mewn perthynas â'r sefyllfa bresennol ar ddyraniad Grant Ardal.

 

Mewn ymateb i gais gan y Cyng Evans ynghylch Grantiau'r Pwyllgor Ardal, hoffwn ddarparu'r datganiad canlynol.

 

Yn dilyn adolygiad o Lywodraethu Cymunedol ym mis Mawrth 2017 cytunodd y Cyngor i beilotio adolygiad o Bwyllgorau Ardal Bryn y Cwm. Er mwyn llywio cyflwyno'r cynllun peilot, gosodwyd nifer o baramedrau a gytunwyd wedyn yn Fforwm Ardal Bryn y Cwm ar 12 Gorffennaf 2017 sef:

 

• Cynnal y cytundeb i ddileu'r Bwrdd Rhaglen a'r Fforwm Cymunedol, gyda'r Pwyllgor Ardal i'w gadw fel yr unig strwythur;

 

• Gweithredu fel fforwm cynrychioliadol y Clwstwr Ardal ar gyfer ardal Bryn y Cwm a thrwy hynny leihau unrhyw botensial i ddyblygu;
 
• Ymestyn gwahoddiad i gynnwys un cynrychiolydd o bob un o'r Cynghorau Tref a Chymuned yn yr ardal beilot arfaethedig gyda phob cynrychiolydd yn cael hawliau pleidleisio yn ystod y peilot. Hefyd gwahoddiad agored i'w ymestyn i Bwyllgorau Rhanbarthol eraill yn ystod y cyfnod peilot.
 
Bydd y peilot yn digwydd dros gyfnod o ddeuddeg mis yn dechrau ym mis Medi 2017 ac yna bydd ei lwyddiant yn cael ei fesur gan ddefnyddio'r dangosyddion arfaethedig canlynol:
 
• Nifer y materion a godwyd gan y cyhoedd yn ymddangos fel eitem agenda a'r canlyniadau canlyniadol;
 
• Nifer yr argymhellion a adroddwyd i'r Awdurdod gan Gynghorydd Sir ar ran y Pwyllgor; a
 
• Nifer y cynrychiolwyr sy'n mynychu'n rheolaidd gan Bwyllgorau Rhanbarthol eraill.
 
Yn ogystal, cytunodd Pwyllgor Ardal Bryn Y Cwm i gymryd rhan mewn ymarfer adolygu yn ystod y cyfnod o ddeuddeg mis. Bydd yr ymarferiad yn cynnwys ymgynghoriad mewn perthynas â chydlynu strategol cyllid Grant y Pwyllgor Ardal, i'w ddosbarthu'n gyfartal ymhlith y pum Ardal Clwstwr.
 
Cynigir y bydd arian yn cael ei ddyrannu yn flynyddol, yn amodol ar dystiolaeth o sut y mae'n mynd i'r afael ag anghenion a blaenoriaethau lleol, gan fwyafhau cyfleoedd ac effaith, e.e. eu defnyddio fel arian cyfatebol a phriodoleddau i amcanion lles y sir.
 
Yn dilyn y peilot ar y 9fed o Hydref 2017, cymeradwyodd y Cabinet ailstrwythuro'r Tîm Lleoedd a Phartneriaethau i greu Tîm Datblygu Cymunedol a Phartneriaethau sydd newydd ei ffocysu.
Felly, o ystyried peilot Bryn y Cwm a'r gymeradwyaeth ailstrwythuro diweddar, bydd holl Grantiau'r Pwyllgor Ardal yn cael eu hatal, hyd nes y bydd meini prawf newydd yn cael eu datblygu yn unol â'r canlyniadau cysylltiedig.




Bydd datganiad pellach yn cael ei ddarparu unwaith y bydd canfyddiadau'r cynllun peilot wedi cael eu hadolygu.


    

7.

Tîm y Dref

Cofnodion:

Derbyniodd y Pwyllgor y wybodaeth ddiweddaraf gan Aaron Reeks yngl?n â gweithgareddau Tîm Tref Caldicot yn ddiweddar, gan gynnwys;

 

• Digwyddiadau

• Unedau Manwerthu

• Seddau yn y dref

• Peintio

• Cynlluniau gweithredu ymlaen llaw

 

Croesawodd Aelodau'r Pwyllgor waith caled Tîm y Dref a chroesawodd y Cynghorydd Sir A. Davies benodi Rheolwr Prosiect fel symudiad cadarnhaol a phwysleisiodd bwysigrwydd ymchwil marchnad a gynhaliwyd er mwyn i ni allu deall yr hyn a fyddai'n denu busnesau i'r tref

8.

Grantiau Ardal Diolch i chi pdf icon PDF 569 KB

County Councillor Easson has received thank you letters from group who have benefited from the area grants.

Cofnodion:

Cafodd y llythyrau diolch eu cydnabod gan y Pwyllgor.

 

9.

Cadarnhau dyddiad ac amser y cyfarfod nesaf