Agenda and decisions
PDF 181 KBLleoliad: Neuadd Y Sir, Y Rhadyr, Brynbuga, NP15 1GA
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd
| Rhif | eitem |
|---|---|
|
Future Monmouthshire Purpose: To commission the undertaking of a strategic programme of ‘whole-authority’ work called ‘Future Monmouthshire’. Future Monmouthshire aims to pose a set of questions about our core purpose, relationships with communities, citizens and stakeholders and our appetite for economic growth and local prosperity – as we move further forward into a changing public sector landscape. Future Monmouthshire will see the development of a new operating model for the Council in order to equip it to meet its goals amidst increasing change and uncertainty. The new operating model will have a clear purpose: to create the capacity and foresight to develop solutions to some of the county’s biggest challenges, ensuring that our Council understands the shifting needs and priorities of communities, positioning itself as an enabler in bringing them about Author: Will McLean Contact Details: willmclean@monmouthshire.gov.uk Penderfyniad:
· Cefnogi datblygiad fframwaith newydd 'Sir Fynwy y Dyfodol' i bennu cwmpas Cyngor Sir Fynwy yn y dyfodol fel corff gwasanaethau cyhoeddus.
· Cychwyn ymchwil a datblygiad cychwynnol i bennu'r maint isafswm dichonadwy ar gyfer ein cyngor yn y dyfodol, gan greu glasbrint ar gyfer strwythur cost sefydliadol newydd.
· Creu tîm bach o swyddogion, o ledled y sefydliad, i ddatblygu'r model gweithredu ymhellach a fydd yn cefnogi swyddogaeth yn y dyfodol.
· Cychwyn Partneriaeth Academaidd gyda Phrifysgol Caerdydd, er mwyn sicrhau bod y broses yn cael ei gefnogi gan ymchwil drylwyr a mewnwelediadau i arferion gorau ac yn darparu modd o gofnodi, profi a phrototeipio'r cynnydd a wnaed.
· Adeiladu ar y bartneriaeth trwy greu 'Comisiwn ar gyfer Sir Fynwy y Dyfodol', gan gynnwys aelodau o'r Brifysgol, y sectorau busnes a chymunedol, staff ac aelodau.
|
|
|
Sir Fynwy y Dyfodol
Purpose: To propose changes to the officer leadership structure of the Council. Author: Paul Matthews Contact Details: paulmatthews@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: We resolved:
(i) to agreed the changes set out in the body of the report and captured more fully at Appendix 1.
(ii) to authorise the Chief Executive to proceed with management action necessary to give effect to these changes in keeping with approved Council employment policies.
(iii) to authorise the Chief Executive licence to make some modest alignment changes to recognise the good points that have been raised by colleagues, which improve the resilience of the structure at no additional cost.
|
|
|
Mandad Cyllideb 2016/17 - Asesiad o Barodrwydd
Purpose: The purpose of this report is to provide Cabinet with an assessment on the preparedness of services to deliver the 2016/17 budget mandates. Author: Will McLean Contact: willmclean@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad:
(i) derbyn yr adroddiad yn nodi parodrwydd gwasanaethau i gyflwyno mandadau cyllideb 2016/17.
(ii) nodi'r ardaloedd o risg posib ac y bydd y rhain yn destun ymyrraeth gan uwch reolwyr i leddfu'r risg a'r cynnydd a nodir mewn adroddiadau yn y dyfodol a fydd yn cael ei gyflwyno yn unol â'r amserlen monitro ariannol.
|
|
|
Purpose: As a result of the 21st Schools programme build of a new Raglan VC school, to declare the junior building of the former Raglan VC surplus to the requirements of the Directorate for Children & Young People and therefore, transfer the management of the building and land to the Estates and Sustainability team in the Enterprise directorate. Author: Cath Sheen Contact Details: cathsheen@monmouthshire.gov.uk
Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: (i) bod adeilad iau cyn Ysgol Gynradd VC y Rhaglen yn ddiangen yn seiliedig ar ofynion y Gyfarwyddiaeth Plant a Phobl Ifanc a bod y cyfrifoldeb rheoli ar gyfer y tir yn cael ei drosglwyddo i'r tîm Ystadau a Chynaladwyedd yn unol â Pholisi Gwarediad yr awdurdod.
(ii) pe fydd rheolaeth yr adeilad yn cael ei drosglwyddo i Gymdeithas Neuadd Bentref y Rhaglan, y bydd adroddiad yn cael ei baratoi ar hyn i'r Cabinet ymlaen llaw. Os na fydd y trefniant hwn yn digwydd, bydd yr adeilad yn cael ei werthu am werth gorau'r farchnad.
(iii) bydd adroddiad ar gynnydd yn cael ei gyflwyno i'r Cabinet mewn blwyddyn a bydd y mater hwn yn cael ei ychwanegu at Gynllunydd Gwaith y Cabinet.
|
|
|
Ariannu S106 Gilwern
Purpose: To decide on the allocation of grants to specific projects from the Section 106 funding available in Gilwern in 2016/17. Author: Mike Moran Contact details: mikemoran@monmouthshire.gov.uk Penderfyniad: y dylid cymeradwyo'r prosiectau a nodir isod, gyda'r cynlluniau nad sydd mewn print trwm yn cael eu cwblhau pan dderbynnir gweddill yr ariannu:
Prosiect Swm Ariannu S106 Gilwern £ 03 Uwchraddio'r llwybr halio camlas Gilwern 18,000.00 04 Estyniad/gwella Parc Sgwter Gilwern 21,555.00 05 Gosod cyfarpar ffitrwydd yng Nghaeau Chwarae Gilwern 7,065.00 06 Adeiladu cae petanque yng Ngilwern 3,960.00 07 System gwres canolog newydd – Canolfan Gymunedol Gilwern 11,475.00 08 Gardd/Ardal Ddysgu Arogl y Nefoedd, T? Mawr 12,000.00 09 Rhwystr Gwylwyr Caeau Chwarae Clydach 5,940.00 10 Canolfan Addysg Awyr Agored Gilwern – toiledau/cegin/ffenestri 56,802.00 11 Uwchraddio lawnt fowlion / pafiliwn Gilwern 26,751.00 12 Gwelliannau i Gae Chwarae Gilwern 34,391.00 13 Clydach – caeau chwarae ychwanegol i blant 53,000.00 14 Prosiect bwyd Bwydydd Anhygoel Bryn Llanelly 1,215.00 15 Maes parcio Neuadd Lesiant Bryn Llanelly 22,441.00 Balans heb ei glustnodi 33,398.00 Cyfanswm 307,993.00
Bydd cynigion grant yn cael eu gwneud i bob un o'r ymgeiswyr llwyddiannus yn amodol ar delerau ac amodau safonol y grant fel y nodir yn Atodiad A yr adroddiad ac yn amodol ar bob ymgeisydd yn darparu tystiolaeth o'u sicrwydd deiliadaeth am gyfnod diderfyn o ddeng mlynedd o leiaf, cyn talu unrhyw ran o'r grant. |
|
|
Ariannu S106 Heol yr Eglwys, Cil-y-Coed Purpose: To decide on the use of Section 106 balances available from the Church Road Caldicot Section 106 Agreement dated 4th April 2012 with Harvington Properties Limited and Taylor Wimpey UK Ltd. Author: Mike Moran Contact Details: mikemoran@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Argymhellion i'r Cyngor:
(i) creu cyllideb cyfalaf o £91,788 yn 2016/17 i gynnal y prosiectau a amlinellir isod a bod hyn yn cael ei ariannu gan gyfraniad cyfatebol o weddill Adran 106 a gedwir gan y Cyngor Sir mewn perthynas â safle Heol yr Eglwys yng Nghil-y-Coed.
(ii) defnyddio gweddill Adran 106 o £91,788 o Gytundeb Adran 106 Heol yr Eglwys, Cil-y-Coed i gwblhau gwaith uwchraddio a gwella'r ardaloedd chwarae yng Nghastell Cil-y-Coed a Chas Troggy. |
|
|
Ariannu i Dîm Tref Cil-y-Coed - Siopau Naid Cil-y-Coed
Purpose: To seek approval to release £4,446 of s106 contributions received from ASDA to support the Caldicot Town Team’s business case to create a ‘pop up shop’ unit in the town centre, enabling potential business start-ups to run a test trading retail unit or an event in a prominent location. Author: Judith Langdon Contact details: judithlangdon@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad:
Rhyddhau £4,446 o gyfraniadau S106, a dderbyniwyd o ASDA, i gefnogi achos busnes Tîm Tref Cil-y-Coed i greu uned 'siop naid' yng nghanol y dref.
|
|
|
Ariannu i Dîm Tref Cil-y-Coed - Marchnad Cil-y-Coed
Purpose: To seek approval to release £8097.50 of s106 contributions received from ASDA, to support the Caldicot Town Team’s business case to expand specialist markets in the town to become regular monthly events. Author: Judith Langdon Contact details: judithlangdon@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Rhyddhau £8097.50 o gyfraniadau S106, a dderbyniwyd o ASDA, i gefnogi achos busnes Tîm Tref Cil-y-Coed i ehangu marchnadoedd arbenigol yn y dref er mwyn iddynt ddod yn ddigwyddiadau misol rheolaidd. |
|
|
Gweithgor Cronfa Eglwysi Cymru
Purpose: The purpose of this report is to make recommendations to Cabinet on the Schedule of Applications for the Welsh Church Fund Working Group meeting 5 of the 2015/16 financial year held on the 10th March 2016 and confirm acceptance of the Welsh Church Fund Principles, Policy Considerations and Grant Allocation Criteria for 2016/17 Author: David Jarrett Contact Details: davejarrett@monmouthshire.gov.uk
Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Y dylid dyfarnu'r grantiau yn ôl amserlen y ceisiadau a chadarnhawyd derbyniad Egwyddorion, Ystyriaethau Polisi a Meini Prawf Dyrannu Grantiau Cronfa Eglwysi Cymru ar gyfer 2016/17. |