Agenda and minutes

Dim.

Cafodd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio a gynhaliwyd ar 18^fed Mai 2021 eu cadarnhau a'u llofnodi gan y Cadeirydd.

Cafodd cofnodion yr Is-bwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio dyddiedig 24ain Mai 2021 eu cadarnhau a'u llofnodi gan y Cadeirydd.

Cafodd cofnodion Cyfarfod Arbennig y Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio dyddiedig 2^il Awst 2021 eu cadarnhau a'u llofnodi gan y Cadeirydd.

Ystyriodd y Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio gais i hepgor ffioedd ar gyfer ceisiadau yn y dyfodol a gyflwynwyd gan Bwyllgor Neuadd Goffa The Hood, ar gyfer caniatâd bloc masnachu stryd dydd yn Neuadd Goffa The Hood.

Croesawodd y Cadeirydd yr ymgeisydd i'r cyfarfod a chyflwynodd Aelodau'r Pwyllgor a'r swyddogion a oedd yn bresennol ac esboniodd y protocol ar gyfer y cyfarfod. 

Cadarnhaodd yr ymgeisydd ei enw a'i gyfeiriad i'r Pwyllgor.  Cadarnhaodd yr ymgeisydd ei fod wedi derbyn yr adroddiad ac roedd yn fodlon bwrw ymlaen heb unrhyw gynrychiolaeth gyfreithiol. 

Darllenwyd y materion a'r manylion allweddol i'r Pwyllgor. 

Yna rhoddwyd cyfle i'r ymgeisydd annerch y Pwyllgor, i gyflwyno unrhyw esboniadau perthnasol.  Wrth wneud hynny, nodwyd y pwyntiau canlynol:

·         Mae Neuadd Goffa The Hood yn elusen leol lwyddiannus gyda ffrwd dda o incwm i dalu costau.

·         Cynhelir nifer o brif ddigwyddiadau drwy Neuadd Goffa Hood.  Mae rhai o'r digwyddiadau hyn yn codi tâl am fynediad tra bod eraill â mynediad am ddim.

·         Dros y blynyddoedd mae'r gwaith o reoli digwyddiadau wedi gwella.  Mae hyn yn cynnwys rheoli risg a darparu cyfleusterau meddygol ar gyfer digwyddiadau mwy.

·         O ran y gamp, byddai cost cydsynio yn arwain at dreth ar yr incwm a godir o'r digwyddiad hwn.  Byddai tua 20% o'r elw yn cael ei gymryd gan y ffioedd.  Felly, y cais i hepgor y ffioedd. 

Yn dilyn hyn, cyflwynodd Aelodau'r Pwyllgor gwestiynau i'r ymgeisydd a chafwyd trafodaeth.  

Nodwyd y canlynol:

·         Mae cymysgedd o stondinwyr anfasnachol a masnachol.  Codir mwy o dâl ar ddeiliaid stondinau masnachol.

·         Mae'n bwysig cadw ffioedd yn isel ar gyfer masnachwyr anfasnachol.

·         Wrth symud ymlaen, dylid ystyried ceisiadau fesul achos.

Ar ôl cael ei holi, gadawodd y Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio a'r cynrychiolydd cyfreithiol y cyfarfod i drafod y canfyddiadau'n fwriadol ac yn eu trafod. 

Ar ôl ail-gychwyn, dywedodd y Cadeirydd fod y Pwyllgor wedi penderfynu caniatáu'r cais a gyflwynwyd gan Neuadd Goffa Hood i hepgor y ffi ar gyfer digwyddiadau anfasnachol ac elusennol ond y byddai'n parhau i gael ei ystyried fesul achos ac os bydd natur y digwyddiadau'n newid i statws masnachol ac ansafonol, yna dylid ei ddwyn yn ôl i'r Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio i'w ystyried ymhellach.

Ystyriodd y Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio gais i ystyried y diwygiadau y gofynnwyd amdanynt i'r caniatâd masnachu stryd bloc presennol a ddelir gan Glerc Cyngor Tref Cas-gwent (Rhif Caniatâd STR016).  Rhoddwyd y caniatâd cychwynnol ar 30 Medi 2014.  Mae'r Caniatâd yn para am gyfnod o 12 mis ac mae deiliad y caniatâd wedi adnewyddu'r caniatâd bob blwyddyn ers y dyddiad hwnnw.

Croesawodd y Cadeirydd yr ymgeisydd i'r cyfarfod a chyflwynodd Aelodau'r Pwyllgor a'r swyddogion a oedd yn bresennol ac esboniodd y protocol ar gyfer y cyfarfod.  

Cadarnhaodd yr ymgeisydd ei enw a'i gyfeiriad i'r Pwyllgor.  Cadarnhaodd yr ymgeisydd ei fod wedi derbyn yr adroddiad ac roedd yn fodlon bwrw ymlaen heb unrhyw gynrychiolaeth gyfreithiol.  

Darllenwyd y materion a'r manylion allweddol i'r Pwyllgor.  

Yna rhoddwyd cyfle i'r ymgeisydd annerch y Pwyllgor, i gyflwyno unrhyw esboniadau perthnasol.  Wrth wneud hynny, nodwyd y pwyntiau canlynol:

·         Yn ystod y blynyddoedd diwethaf, trosglwyddodd Cyngor Tref Cas-gwent gyfrifoldeb i Gwmni Buddiannau Cymunedol (CIC) ac mae'r farchnad wedi tyfu dros y cyfnod hwn.

·         Roedd y CIC wedi gofyn am gynnydd yn nifer y lleiniau oherwydd bod rhestr aros o fasnachwyr.

Yn dilyn hyn, cyflwynodd Aelodau'r Pwyllgor gwestiynau i'r ymgeisydd a chafwyd trafodaeth.   

Nodwyd y canlynol:

·         Nid yw Cyngor Tref Cas-gwent yn elwa'n ariannol o Gydsyniad Masnachu Stryd Bloc.

·         I ddechrau, ymgynghorwyd â'r Siambr Fasnach ynghylch Cydsyniad Masnachu Bloc Street.

·         O ran mynediad i bobl anabl, mae Cyngor Tref Cas-gwent yn gweithio'n agos gyda'r trefnwyr i liniaru unrhyw broblemau.   Mae ffordd lawn ar gau hefyd ar gyfer y farchnad.

·         Mae mynediad i'r anabl a darpariaeth parcio ar gael.

·         Mae digon o le ar gael i ddarparu ar gyfer y stondinau ychwanegol.

·         Mae system unffordd ar waith drwy'r Stryd Fawr ac mae asesiad risg llawn wedi'i sefydlu.

Ar ôl cael ei holi, gadawodd y Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio a'r cynrychiolydd cyfreithiol y cyfarfod i drafod y canfyddiadau'n fwriadol ac yn eu trafod. 

Ar ôl ail-gychwyn, dywedodd y Cadeirydd fod y Pwyllgor wedi penderfynu caniatáu'r cais a'r diwygiadau i'r caniatâd presennol a'r oriau masnachu diwygiedig, sef:

·         Sgwâr Beaufort – Y 4 llain bresennol i gael eu diwygio i 8 llain.

·         Sgwâr y Banc – Y 2 lain bresennol i gael eu diwygio i 6 llain.

·         Sgwâr Cormeilles - Y 5 llain bresennol i gael eu diwygio i 10 llain.

·         Manor Way - Y 3 llain bresennol i gael eu diwygio i 15 llain.

·         Diwygio'r oriau masnachu ar gyfer dydd Gwener o 9:00am - 6:00pm i 9:00am - 7:00pm.

Gwnaethom ystyried y dull i'w fabwysiadu gan Gyngor Sir Fynwy o ran ceisiadau am eiddo casino yn y Sir a'r 'Datganiad Drafft o Bolisi Gamblo 2022' arfaethedig cyn ei gyflwyno i'r Cyngor Llawn. 

Penderfynwyd:

(i)            cefnogi cadw'r penderfyniad presennol i beidio â rhoi trwyddedau casino yn Sir Fynwy cyn iddo gael ei ystyried yn y Cyngor Llawn ym mis Tachwedd 2021.

(ii)          cefnogi'r datganiad polisi Gamblo diwygiedig arfaethedig ar gyfer y cyfnod rhwng 31 Ionawr 2022 a 30 Ionawr 2025.  Caiff y Polisi hwn ei ystyried yn y Cyngor Llawn ym mis Tachwedd 2021.

Cawsom adroddiad ynghylch yr adolygiad o Bolisi ac Amodau Cerbydau Hacni a Hurio Preifat.

Wrth wneud hynny, nodwyd y bydd y gwasanaeth diwygiedig yn darparu ar gyfer gwiriadau'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd, gan arwain at ddim oedi wrth wneud ceisiadau.

Penderfynwyd diwygio Polisi ac Amodau Tacsis a Hurio Preifat Sir Fynwy 2020, er mwyn newid gwiriadau'r Gwasanaeth Datgelu a Datgelu a Gwahardd meddygol.   Mae'r diwygiad i'r polisi sydd i'w gymeradwyo fel a ganlyn:

·         Y newidiadau i ddod i rym ar 1^af Hydref 2021.

·         Mae'r broses o drosglwyddo newidiadau o'r fath, y cyfeirir ati yn Adran 3.10 o'r adroddiad, yn cael ei chymeradwyo. 

Gwnaethom eithrio'r wasg a'r cyhoedd o'r cyfarfod wrth ystyried yr eitem ganlynol o fusnes yn unol ag Adran 100A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, fel y'i diwygiwyd, ar y sail ei bod yn cynnwys datgelu gwybodaeth eithriedig yn debygol fel y'i diffinnir ym Mharagraff 12 o Ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf.

Croesawodd y Cadeirydd y gyrrwr i'r cyfarfod a chyflwynodd Aelodau'r Pwyllgor a'r Swyddogion a oedd yn bresennol ac esboniodd y protocol ar gyfer y cyfarfod.  

Cadarnhaodd y gyrrwr ei enw a'i gyfeiriad i'r Pwyllgor.  Cadarnhaodd y gyrrwr ei fod wedi derbyn yr adroddiad a gweithdrefn y Pwyllgor.   Cadarnhaodd y gyrrwr hefyd eu bod yn fodlon bwrw ymlaen heb gynrychiolaeth gyfreithiol.  

Darllenwyd y materion a'r manylion allweddol i'r Pwyllgor. 

Yna rhoddwyd cyfle i'r gyrrwr annerch y Pwyllgor, i gyflwyno unrhyw esboniadau perthnasol.  Yn dilyn hyn, cyflwynodd Aelodau'r Pwyllgor gwestiynau i'r gyrrwr a chafwyd trafodaeth.  Yna rhoddwyd cyfle i'r gyrrwr grynhoi. 

Ar ôl cael ei holi, gadawodd y Pwyllgor a chynrychiolydd cyfreithiol y Pwyllgor y cyfarfod i drafod a thrafod y canfyddiadau.  

Ar ôl ail-gychwyn, dywedodd y Cadeirydd fod y Pwyllgor wedi ystyried y materion ac wedi dod i'r farn bod y gyrrwr yn cael ei ystyried yn addas ac yn briodol i ddal trwydded gyda'r drwydded wedi'i hailosod.

Dydd Mawrth 19 Hydref 2021 am 10.00am.