Mater - cyfarfodydd

STAFFING STRUCTURE - LOCAL DEMOCRACY AND BUSINESS SUPPORT

Cyfarfod: 12/06/2019 - Penderfyniadiau Aelod Cabinet Unigol (eitem 7.)

7. STRWYTHUR STAFFIO - DEMOCRATIAETH LLEOL A CHEFNOGAETH BUSNES pdf icon PDF 149 KB

CABINET MEMBER: County Councillor P Jordan

 

AUTHOR: Matthew Gatehouse, Head of Policy and Governance

 

CONTACT DETAILS:

Tel: 01633 644397

E-mail: matthewgatehouse@monmouthshire.gov.uk

 

Penderfyniad:

Cytunwyd i greu rôl newydd, Swyddog Polisi ac Archwilio.

 

Cytunwyd:

 

Bod cyfatebiaeth i 2.47 swydd llawn-amser Swyddog Gwasanaethau Democratiaeth yn cael eu dileu.

 

Bod cyfatebiaeth i 2.0 swydd llawn-amser Swyddog Pwyllgorau yn cael eu creu.

 

Bod cyfatebiaeth i 1.6 swydd llawn-amser newydd Swyddog Cefnogi Aelodau’n cael ei chreu.

 

Bod cyfatebiaeth i 0.6 swydd llawn-amser Cynorthwyydd Gweinyddol (Cadeirydd ac Arweinyddion) yn cael eu dileu.

 

Bod cyfatebiaeth i 1.0 swydd llawn-amser Ysgrifenyddes Aelodau’n cael ei dileu.

 

Bod Ysgrifenyddes y Cadeirydd a’r Arweinyddion yn cymryd cyfrifoldeb dros gefnogaeth aelodau.

 

Bod Uwch Swyddog Gwasanaethau Democratiaeth yn cael ei ail ddynodi fel Uwch Swyddog Democratiaeth a Chefnogaeth Busnes ac yn dod yn reolwr llinell ar y Tîm Cefnogaeth Busnes.

 

Bod disgrifiadau swydd a bandiau cyflog y Tîm Cefnogi Busnes yn cael eu cysoni, a bod y ddau aelod o staff sydd, ar hyn o bryd, yn rhan o Gyfarwyddiaethau Menter ac Adnoddau yn cael eu trosglwyddo i’r tîm canolog yma.

 

Cytunwyd os na fydd swyddogion yn llwyddo i sicrhau swydd o fewn y strwythur newydd neu’n os na fyddant yn cael eu adleoli, bydd angen i unrhyw gostau colli swydd ddod allan o gyllideb y gwasanaeth yn y lle cyntaf, ond os nad yw hyn yn bosib, bydd angen dod ag adroddiad i’r Cabinet i wneud cais am arian o’r cronfeydd wrth gefn.